Oi pessoal! Resolvemos mostrar alguns recursos que incluímos no VetBase nos últimos meses, pra quem perdeu, e também pra dar uma noção de como nosso sistema vem evoluindo.
Muitas melhorias são resultado de sugestões de vocês, então aqui vai nosso agradecimento a cada um que contribuiu. Fiquem à vontade para enviar críticas e mais sugestões!
Agendas Adicionais
Agora é possível cadastrar outras agendas, além da Clínica e Estética. Você pode criar uma agenda de Cirurgias, ou de especialidades, ou até uma para cada profissional, para separar os atendimentos.
Basta entrar no Cadastro, clicar na setinha ao lado de Pacientes e escolher a opção Agendas.
Clique em Novo, escolha o nome de sua agenda, e clique em Salvar.
Ao entrar na Agenda, você verá as novas abas das agendas que criou.
Fila de Atendimentos
Se você atende sem hora marcada, e seus clientes costumam vir todos em um mesmo horário, o novo recurso de Fila de Atendimentos é para você!
Sua recepcionista irá acessar a Agenda, clicar na aba Fila e em Adicionar à Fila, para incluir cada cliente que chega. Ela já pode indicar o profissional que irá fazer o atendimento, ou clicar depois em Encaminhar.
Quando houver clientes na fila, cada veterinário ou profissional pode clicar no botão com seu nome, ao lado do Menu (veja na imagem abaixo), e em Próximo Atendimento. Basta confirmar e o sistema abre a ficha do paciente e inicia o atendimento.
Para concluir o atendimento, é só clicar no botão Concluir ao lado do botão Agenda. Por fim, aparecerá na fila o botão Cobrar para a recepcionista abrir a ficha e lançar a cobrança.
Prescrição Padrão
Agora você pode cadastrar modelos de receitas no VetBase, para preenchimento automático ao lançar os atendimentos.
Crie os modelos no cadastro de Eventos, com nomes como Receita Dermato, Receita Oftalmo, etc, e preencha o campo Texto Padrão com o modelo de texto que você usa para essas receitas. Veja um exemplo:
Depois de cadastrados os modelos, você pode selecioná-los ao lançar a prescrição de um atendimento, no campo Prescrição Padrão. O texto padrão aparecerá, e você só precisa preencher os dados faltantes.
Controle de Caixa
Ativando o novo controle de caixa no VetBase é possível estabelecer uma rotina de abertura e fechamento de caixa, para evitar enganos no manuseio do dinheiro de sua pet ou clínica.
Para ativar o controle de caixa, clique em Configurar, na tela principal, e marque a opção Usar Controle de Caixa.
Ao acessar o PDV (no Menu Venda), clique o botão Abrir Caixa e lance o valor do fundo de caixa (troco inicial).
Quando quiser fazer o fechamento do caixa, clique em Fechar Caixa e você verá os totais em dinheiro e outras formas de pagamento, para conferir com o conteúdo do caixa. Fica tudo registrado, para facilitar a conferência.
Relatórios Financeiros no Excel
Para trabalhar com dados financeiros, nada melhor que o bom e velho Excel, certo? Por isso incluímos a opção de gerar relatórios direto no formato excel, além da impressão normal.
O botão para gerar o arquivo do Excel fica ao lado do botão de impressão. O arquivo sempre conterá os dados que você está visualizando na tela, conforme a aba escolhida (Vendas, Pagamentos, etc) e o período selecionado.
Custos de Serviços
O cadastro de Serviços agora tem um campo para o custo associado a cada serviço. Esse campo já existia para os produtos, mas há serviços que tem um custo fixo, como material, shampoo, etc.
Dessa forma, ao obter o relatório financeiro de Vendas, o VetBase pode mostrar seu LUCRO, que é o valor FATURADO menos CUSTOS e COMISSÕES.
Relatório de Estoque em Ponto de Reposição
Uma novidade no cadastros de produtos é o campo de Estoque Mínimo, que permite o controle de produtos em ponto de reposição.
Depois de cadastrar o estoque mínimo de cada produto, você pode gerar um relatório com todos os produtos que estão com estoque abaixo do mínimo. Para gerar esse relatório, clique no botão de opções ao lado da lixeira, no cadastro de produtos.
Impressão de Exames Digitados
Sempre foi possível digitar manualmente resultados de exames no VetBase (além de anexar o laudo, o que também é possível), para clínicas que fazem exames in-house, ou recebem resultados por telefone, ou por qualquer outra razão.
Pois agora é possível imprimir tais resultados, e o VetBase gera um documento elegante e bem formatado, que pode inclusive ser entregue ao cliente. Confira na imagem abaixo.
Unificação de Cadastros
Uma coisa bastante comum (e inconveniente) é o cadastro de raças duplicadas, com grafias semelhantes, não é mesmo? O mesmo ocorre com nomes de bairros, cidades, espécies, cores, entre outros.
Agora, para eliminar os itens duplicados, use o recurso de Unificação de Cadastros, clicando no raio (veja na imagem abaixo), marcando os elementos que deseja unificar e clicando no botão Unificar.
Cadastro de Fornecedores
Separamos o cadastro de Fornecedores do cadastro de Pessoas, pois do jeito que estava os cadastros ficavam misturados, o que não era lá muito intuitivo, certo?
Agora os fornecedores tem um cadastro próprio, no submenu de Produtos.
Novas Permissões de Usuário
Incluímos novas permissões no cadastro de usuários, para restringir o acesso a certas funcionalidades do sistema apenas a gerentes e afins.
Marcando a opção Gerente, o usuário terá acesso a todos os recursos do sistema. Já a opção Cadastra Itens Inexistentes permite que o usuário cadastre raças, cidades, entre outros, ao incluir novos pacientes ou clientes, operação que de outra forma é reservada apenas a gerentes.
