O Blog do VetBase
Além de contar com 10 dias de teste grátis para conhecer o sistema, você pode assinar o VetBase sem a necessidade de pagar qualquer taxa de adesão ou ficar preso a um período de fidelidade.
Justo, né? Quem usa o VetBase, usa porque realmente gosta e porque sente os benefícios na rotina de trabalho.
Usuários do plano VetBase+ podem incluir fotos no histórico clínico dos pacientes. A ferramenta é ótima para acompanhar a evolução do pet e a resposta a tratamentos.
Para utilizar o recurso, basta abrir a ficha do paciente e, na aba Clínica, incluir a imagem de histórico ao registrar um novo evento ou atualizar os dados de atendimentos realizados.
O VetBase disponibiliza duas formas de conceder desconto ao lançar uma venda no sistema: alterando o valor de cada produto ou serviço ou definindo um desconto geral, por percentual ou valor. Abaixo, veja como utilizar cada uma delas.
? No menu, clique em “Venda” e, então, em “Nova Venda”.
? Na nova tela, preencha os dados solicitados pelo sistema e, ao incluir, os produtos ou serviços, clique sobre o valor unitário e altere para o valor com desconto. A ação permite que sejam concedidos descontos diferentes para cada item.
? Após salvar as alterações, o sistema vai exibir o percentual de desconto concedido para cada um deles.
Agora, vamos mostrar como dar um desconto geral, por percentual ou valor.
? No menu, clique em “Venda” e, então, em “Nova Venda”.
? Na nova tela, preencha os dados solicitados pelo sistema e inclua os produtos e/ou serviços.
? Abaixo, em desconto, preencha o percentual de desconto que deseja conceder (imagem principal) ou o valor total do desconto (imagem pequena). No primeiro caso, o sistema calcula o valor a partir do percentual escolhido e, no segundo, calcula o percentual a partir do valor definido.
? Clique em “Salvar”.
Qual forma você gostou mais? Ou qual prefere usar?
Este recurso é muito útil para agendar atendimentos de clientes regulares.
Ao acessar a Agenda do VetBase e selecionar a aba Estética, abaixo da data estão dois botões: novo evento e reserva. Ao clicar na opção Reserva, o sistema exibe uma nova tela para reservas de horários.
? A ferramenta permite definir o horário inicial e final do atendimento, o tipo de atendimento e selecionar o pet que vai ser atendido.
? Também é possível determinar a periodicidade – diária, semanal, quinzenal ou mensal -, escolher o dia da semana e se há uma data final para os atendimentos recorrentes.
? Feito isso, você ainda pode clicar no calendário e alterar as datas pré-selecionadas sempre que for necessário.
Pronto. É só salvar as alterações e está feita a reserva de horários. ?
Você já observou o ícone que é uma tabela do Excel (ao lado do ícone da impressora) na página de Cadastros > Serviços?
? Ao clicar no ícone, usuários do VetBase+ têm a opção de exportar, em formato Excel, a lista de serviços cadastrados no sistema.
? É possível colocar filtros e salvar somente a relação que desejar – cirurgias, consultas, convênios, estética, etc. – ou exportar a lista completa.
? Da mesma forma, também é possível fazer o upload de uma tabela de serviços que esteja em formato Excel. O sistema irá, então, atualizar a sua lista de serviços.
O recurso está disponível também nas fichas de produtos. Acompanhe abaixo como fazer.
? Em Cadastros > Produtos, basta clicar no ícone que é uma tabela do Excel (ao lado do ícone da impressora).
Vão aparecer as seguintes opções:
? Salvar em Excel produtos por Tipo, por Fornecedor e em Ponto de Reposição;
? Salvar a lista completa de produtos;
? Fazer o upload de uma lista de produtos que esteja em formato Excel – neste caso, o VetBase irá atualizar a sua relação de produtos.
Prático, né?
No menu do VetBase, ao clicar na opção “Pesquisa”, você encontra inúmeras opções de busca, que também podem ser filtradas por períodos.
? Acesse listas de pacientes e proprietários selecionados de acordo com a sua necessidade; vacinas vencidas e a vencer, pets aptos à reprodução, por Grupo, devedores, proprietários por bairro… Isso para citar alguns exemplos.
Muito prático e útil, né? ?
No VetBase, você pode excluir itens do cadastro que estejam duplicados ou que não são mais necessários.
Acompanhe os passos:
? Acesse Menu > Cadastros e escolha o elemento que deseja excluir.
? Clique na lixeira e confirme a operação.
Os elementos apagados são armazenados em uma lista de itens excluídos e, nela, podem ser deletados de forma permanente ou restaurados.
? Para isso, na página de cadastros, basta marcar a opção “Ver Excluídos” (à direita na barra superior), selecionar o elemento e escolher a opção restaurar ou excluir permanentemente.
Para saber o número total de pacientes cadastrados no seu VetBase, basta checar o número da ficha do último pet incluído no sistema.
? Ao abrir a ficha, o número aparece na parte superior direita (destacado com um círculo na imagem no post) e também na URL do navegador.
Simples, né? Com o VetBase, todos os seus controles então sempre em dia. ?
Usuários do plano VetBase+ contam com modelos pré-definidos de oito contratos já disponíveis no sistema. Todos eles são editáveis e podem ser alterados conforme a sua necessidade.
Mas, se você preferir, também é possível criar um modelo totalmente novo.
? Para isso, basta acessar Cadastros > Pacientes > Modelos > Novo Modelo de Documento.
? Na nova página, siga as instruções para criar o contrato. O VetBase apresenta campos editáveis que vão facilitar o processo.
? Salve as alterações e dê um nome ao documento. Ele vai estar disponível na lista de modelos de documentos do VetBase.
? Para gerar o arquivo, abra a ficha de um paciente, clique em “Imprimir Modelo” e procure pelo nome do documento.
É isso mesmo: agora você pode incluir a imagem da sua assinatura nas receitas emitidas pelo VetBase.
Os passos para utilizar o recurso são muito simples, mas primeiro você precisa ter o arquivo da assinatura no seu computador ou celular. Para isso, você pode fazer uma foto da assinatura, recortar e salvar num arquivo de imagem.
Feito isso, vamos aos passos:
? No menu do VetBase, clique em “Configurar”.
? Na aba Perfil, clique em “Adicionar assinatura”, selecione o arquivo no seu computador ou celular e, então, clique em “Enviar”.
E está pronto. Vamos agora ao timbre nas prescrições.
Além de incluir o logo da sua empresa nas prescrições, você pode definir também uma imagem de fundo. Com ela, suas prescrições vão ser impressas com visual de papel timbrado.
Veja os passos:
? No menu do VetBase, clique em “Configurar”.
? Escolha a aba “Impressão”.
? Em Imagens, clique em “Timbre das prescrições”, selecione o arquivo de imagem no seu computador, celular ou tablet e, então, clique em “Enviar”.
? Depois, é só clicar em “Salvar” e suas prescrições vão ser impressas em papel timbrado.
Gostou das novidades? 🙂