Olá pessoal! Preparamos mais uma lista de recursos que foram incluídos no VetBase nos últimos meses, para quem não notou alguns deles.
Como sempre, isso tudo é fruto das sugestões de vocês, então deixamos registrado nosso muito obrigado a todos que colaboram pra deixar o VetBase cada vez melhor!
Opções de Configuração
Agora é possível escolher as abas utilizadas, escondendo aquilo que não tem tanta utilidade para o seu negócio. Basta clicar em Configurar, na tela principal, e depois na aba Abas (veja na imagem).
Marque se você utiliza as abas Clínica (para o histórico clínico do pet), Estética (para os serviços de estética), Vacinas (se você controla a aplicação de vacinas), Exames (para o controle dos exames clínicos), Internação (essa aba é nova, para anotar os eventos de pets internados) e Fila (para controlar a ordem de atendimento de clientes sem hora marcada).
Se você tem uma clínica veterinária sem serviços de estética, pode desmarcar a Estética, por exemplo. Ou se, pelo contrário, possui uma Estética e não tem atendimento veterinário, pode desmarcar Cínica, Vacinas, Exames e Internação.
Além disso, agora também é possível ajustar os intervalos padrão para agendamento de clínica e estética (o tempo padrão de atendimento), bem como definir os dias de trabalho (se você trabalha de segunda a sábado, por exemplo).
O VetBase não impede que sejam incluídos mais de um evento no mesmo horário, mas mostra por padrão os horários disponíveis conforme os intervalos configurados.
Novos Campos nos Eventos
Incluímos dois novos campos importantes, na edição de eventos: Horário de Término do evento (seja ele atendimento, cirurgia, banho ou outro tipo) e Temperatura do pet (em geral usada em conjunto com a anotação do peso).
Ambos são campos opcionais, que podem ser deixados em branco, se você preferir.
Melhorias na Agenda
Agora é possível ver todos os eventos da semana, marcando a opção abaixo do calendário. Isso é ótimo para uma visão mais ampla dos atendimentos, e também para ajudar a achar um horário disponível, para marcação de consultas, banhos, etc.
Outra novidade é a possibilidade de imprimir as agendas, tanto a diária como a semanal. Basta clicar no ícone da impressora, no canto direito do cabeçalho da agenda.
Modelos de Documentos
Não seria ótimo ter uma opção para gerar automaticamente as autorizações para realizar procedimentos, contratos de hospedagem e internação, entre tantos outros documentos padronizados, em que só mudam os dados do cliente e do paciente? Pois bem, agora temos!
O VetBase já vem com alguns modelos pré-cadastrados, que você pode alterar conforme achar melhor. E você pode incluir modelos novos, conforme suas necessidades.
Na hora de gerar o documento, é só abrir a ficha de um paciente, clicar em Imprimir Modelo (ao lado do botão da agenda) e escolher o tipo de documento desejado.
No Cadastro de Modelos, você pode alterar os modelos existentes ou criar novos.
Os campos que começam com # (hashtag) são substituídos pelos dados do cliente ou do pet no documento gerado. Você pode usar #Animal, #Tutor, #Endereco, #Bairro, entre outros – veja quais nos exemplos pré-cadastrados.
Controle de Vermífugos
Fizemos uma pequena alteração no controle de vacinação para permitir também o controle de vermifugação.
Nas vacinas, o normal é que, após as doses iniciais, sejam aplicados reforços anuais, então o VetBase sempre presumia isso, e não oferecia opção para aplicação de doses vitalícias com periodicidade diferente da anual.
Porém, para controle de vermifugação, as doses podem ser a cada 3 meses, por exemplo, ou em outra periodicidade escolhida. Então alteramos as opções que o VetBase reconhece no cadastro de Planos de Vacinação, para que você possa controlar vermífugos também.
Basta adicionar Vermifugação (ou outro nome) no cadastro de Tipos de Vacina, e depois, no cadastro de Planos de Vacinação, incluir uma linha com esse tipo e no campo Tempo, escrever “A cada 3 meses“, por exemplo.
Também é possível digitar “2 doses e depois a cada 3 meses“, ou então “1, 2 e 3 semanas e depois a cada 6 meses“, ou outra combinação nesse formato.
Detalhes no SuperVet
O painel do SuperVet ficou mais detalhado! Na verdade, incluímos uma opção “Mostrar Detalhes“, ao lado da caixa de seleção do mês, para você marcar se deseja ver os detalhes dos atendimentos, vendas, vacinas, etc, que são mostrados por padrão.
E agora o SuperVet só mostra as informações correspondentes às abas que você utiliza em seu negócio. Assim, estéticas e pets não precisam ver informações sobre atendimentos clínicos, vacinas e exames, por exemplo, quadros que em geral ficavam zerados nesses casos.
Controle de Internação
Adicionamos uma aba para eventos de internação, na ficha dos pacientes e também na Agenda, para separar o controle e facilitar a visualização das internações.
Você pode digitar quaisquer eventos na aba de internação, e essas informações ficam separadas dos eventos clínicos, para facilitar o controle.
Há dois tipos de eventos especiais, que servem para identificar quais pacientes estão internados: Quanto quiser registrar a internação de um paciente, crie um novo evento e selecione o tipo “Entrada na Internação“, e digite os detalhes que desejar sobre a internação. Faça o mesmo para a alta, selecionando o tipo “Saída da Internação” e digitando os detalhes.
Com base nesses eventos digitados, o VetBase consegue saber quais pacientes estão internados em cada dia, e isso é mostrado na Agenda, na aba Internação.
Basta entrar no Cadastro, clicar na setinha ao lado de Pacientes e escolher a opção Agendas.
