VetBase

No VetBase, a criação de grupos é um recurso de uso ilimitado. E é assim que funciona a criação de Grupos de Pacientes: de acordo com sua demanda, necessidade ou perfil, pode usar a ferramenta de forma estratégica para criar oportunidades de negócios ou para facilitar sua rotina de trabalho.

Quer alguns exemplos? Acompanhe:

Você pode criar grupos de pets com características em comum, com alguma especificidade de saúde, que precisem de determinados cuidados ou façam uso recorrente de algum produto.

Ao agrupar as fichas, você acessa facilmente os contatos de quem está em cada um dos grupos e suas ações dirigidas ficam muito mais práticas – seja por sazonalidade, para avisar a chegada de um produto ou para divulgar um serviço.

A aplicação do recurso é realmente ampla e está à sua disposição no VetBase.

Além de contar com 10 dias de teste grátis para conhecer o sistema, você pode assinar o VetBase sem a necessidade de pagar qualquer taxa de adesão ou ficar preso a um período de fidelidade.

Justo, né? Quem usa o VetBase, usa porque realmente gosta e porque sente os benefícios na rotina de trabalho.

Clique aqui, crie uma conta de acesso e teste grátis.

Usuários do plano VetBase+ podem incluir fotos no histórico clínico dos pacientes. A ferramenta é ótima para acompanhar a evolução do pet e a resposta a tratamentos.

Para utilizar o recurso, basta abrir a ficha do paciente e, na aba Clínica, incluir a imagem de histórico ao registrar um novo evento ou atualizar os dados de atendimentos realizados.

O VetBase disponibiliza duas formas de conceder desconto ao lançar uma venda no sistema: alterando o valor de cada produto ou serviço ou definindo um desconto geral, por percentual ou valor. Abaixo, veja como utilizar cada uma delas.

? No menu, clique em “Venda” e, então, em “Nova Venda”.

? Na nova tela, preencha os dados solicitados pelo sistema e, ao incluir, os produtos ou serviços, clique sobre o valor unitário e altere para o valor com desconto. A ação permite que sejam concedidos descontos diferentes para cada item.

 
? Após salvar as alterações, o sistema vai exibir o percentual de desconto concedido para cada um deles.

Agora, vamos mostrar como dar um desconto geral, por percentual ou valor.

? No menu, clique em “Venda” e, então, em “Nova Venda”.

? Na nova tela, preencha os dados solicitados pelo sistema e inclua os produtos e/ou serviços.

? Abaixo, em desconto, preencha o percentual de desconto que deseja conceder (imagem principal) ou o valor total do desconto (imagem pequena). No primeiro caso, o sistema calcula o valor a partir do percentual escolhido e, no segundo, calcula o percentual a partir do valor definido.

? Clique em “Salvar”.

Qual forma você gostou mais? Ou qual prefere usar?

Este recurso é muito útil para agendar atendimentos de clientes regulares.

Ao acessar a Agenda do VetBase e selecionar a aba Estética, abaixo da data estão dois botões: novo evento e reserva. Ao clicar na opção Reserva, o sistema exibe uma nova tela para reservas de horários.

? A ferramenta permite definir o horário inicial e final do atendimento, o tipo de atendimento e selecionar o pet que vai ser atendido.

? Também é possível determinar a periodicidade – diária, semanal, quinzenal ou mensal -, escolher o dia da semana e se há uma data final para os atendimentos recorrentes.

? Feito isso, você ainda pode clicar no calendário e alterar as datas pré-selecionadas sempre que for necessário.

Pronto. É só salvar as alterações e está feita a reserva de horários. ?

Você já observou o ícone que é uma tabela do Excel (ao lado do ícone da impressora) na página de Cadastros > Serviços?

? Ao clicar no ícone, usuários do VetBase+ têm a opção de exportar, em formato Excel, a lista de serviços cadastrados no sistema. 

? É possível colocar filtros e salvar somente a relação que desejar – cirurgias, consultas, convênios, estética, etc. – ou exportar a lista completa.

? Da mesma forma, também é possível fazer o upload de uma tabela de serviços que esteja em formato Excel. O sistema irá, então, atualizar a sua lista de serviços.

O recurso está disponível também nas fichas de produtos. Acompanhe abaixo como fazer.

? Em Cadastros > Produtos, basta clicar no ícone que é uma tabela do Excel (ao lado do ícone da impressora).

Vão aparecer as seguintes opções: 

? Salvar em Excel produtos por Tipo, por Fornecedor e em Ponto de Reposição;

? Salvar a lista completa de produtos;

? Fazer o upload de uma lista de produtos que esteja em formato Excel – neste caso, o VetBase irá atualizar a sua relação de produtos.

Prático, né?

No menu do VetBase, ao clicar na opção “Pesquisa”, você encontra inúmeras opções de busca, que também podem ser filtradas por períodos.

? Acesse listas de pacientes e proprietários selecionados de acordo com a sua necessidade; vacinas vencidas e a vencer, pets aptos à reprodução, por Grupo, devedores, proprietários por bairro… Isso para citar alguns exemplos.

Muito prático e útil, né? ?

No VetBase, você pode excluir itens do cadastro que estejam duplicados ou que não são mais necessários.

Acompanhe os passos:

? Acesse Menu > Cadastros e escolha o elemento que deseja excluir.

? Clique na lixeira e confirme a operação.

Os elementos apagados são armazenados em uma lista de itens excluídos e, nela, podem ser deletados de forma permanente ou restaurados.

? Para isso, na página de cadastros, basta marcar a opção “Ver Excluídos” (à direita na barra superior), selecionar o elemento e escolher a opção restaurar ou excluir permanentemente.

Para saber o número total de pacientes cadastrados no seu VetBase, basta checar o número da ficha do último pet incluído no sistema.

? Ao abrir a ficha, o número aparece na parte superior direita (destacado com um círculo na imagem no post) e também na URL do navegador.

Simples, né? Com o VetBase, todos os seus controles então sempre em dia. ?